Compliance Solutions

Compliance Software Systeme

Wir bieten Ihnen für jeden Compliance-Bereich das richtige System

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SYSTEME

Leistungsfähige Compliance Systeme

KI-gestützt, automatisiert, ressourcenschonend

Compliance Solutions bietet eine Auswahl von über 20 innovativen Compliance-Systemen. Zur Verfügung stehen die Systeme in der Regel in zwei Varianten: als schlüsselfertige Standardlösung oder als maßgeschneiderte Enterpriselösung. Die Systeme können sowohl als autarke Einzellösung betrieben werden, oder als Kombination von mehreren Systemen innerhalb der MCS Compliance Plattform.

 

Lieferketten Compliance
System

Software-Lösung zur Erfüllung der Anforderungen des deutschen Lieferkettengesetzes

Business Partner
Due Diligence
System

Geschäftspartnerprüfung mit Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Geschäftsbeziehungen

Whistleblowing System

Anonymes Hinweisgebersystem für ein Beschwerdemanagement nach der EU-Whistleblowing-Richtlinie

Compliance Risk Management System

Risikomanagement zur frühzeitigen Analyse und Bewertung von potentiellen Gefahren

Continuous Controls Monitoring System

Effiziente Bearbeitung von Kontrollmeldungen aus dem internen Kontrollsystem

Ein definierter Workflow führt den User durch den Kontrollprozess. Es existiert ein ausgefeiltes Eskalations- und Delegationskonzept sowie ein striktes Need-to-know-Prinzip in Bezug auf den Datenzugriff.

Das System ermöglicht eine Bewertung der Kontrollmeldungen und ordnet den Fällen automatisiert Abhilfemaßnahmen zu.

Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit unterstützt sowohl die lokalen Einheiten, als auch das Headquarter.

 

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M&A Due Diligence System

Erfassung und Bewertung von Compliance-Risiken der transaktions-beteiligten Unternehmen

Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch ein Case und Dokumenten Management System mit überwiegend automatisierten Prozessen.

Darunter beispielsweise das risikobasierte Upfront Risk-Assessment, Fragebögen an das Zielunternehmen für Compliance Maturity Assessment, Sanktionslisten- und Adverse Media-Prüfung, Risikoermittlung, der Identifikation von Red Flags sowie Risikobewertung und Follow-up zu risikominimierenden Maßnahmen.

 

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High Risk Transaction Management System

Strukturierte Erfassung der Due Diligence von Hochrisikogeschäften auf Transaktionsbasis

Der Prozess beinhaltet ein automatisiertes Risk Assessment: Die Geschäftspartner werden mit einem Screening gegen Sanktionslisten und Adverse Media auf ihre Integrität geprüft.

Außerdem ist die Integration in das Business Partner Compliance Due Diligence System möglich.

 

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Audit Management System

Ganzheitliche Lösung für Compliance Audits

Dies beinhaltet die Auditplanung, Vorbereitung, Durchführung, Auditberichte, Correct Action Planung sowie Abschluss und BI und Reporting.

Mithilfe der Digitalisierung können repetitive Vorgänge durch Automatisierungen abgeschafft und der Prozessaudit insgesamt effizienter gestaltet werden.

 

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Data Protection Compliance System

Abbildung der Anforderungen der EU-Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO)

Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch unterschiedliche Sub-Prozesse zu Themen wie Verfahrensverzeichnis, Vereinbarung zur Datenverarbeitung, Datenschutz-Richtlinien, Datenschutz-Folgenabschätzung und weitere technische Anforderungen im Zusammenhang mit der EU-Datenschutzgrund-verordnung.

 

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Digital Health Management System

Software-Lösung für Health Care Professionals und Patienten

Mithilfe digitaler Fragebögen werden Patientenformationen strukturiert erfasst und automatisiert ausgewertet. Eine einfache Administration ermöglicht den Usern, Fragebögen zu erstellen und ein datenschutzkonformes User Management durchzuführen.

Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit bildet ein kontinuierliches Monitoring der Behandlung ab.

 

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Legal & Compliance Business Process Management System

System zur Automatisierung von Legal- & Compliance-Prozessen

Das Legal & Compliance Business Process Management beinhaltet Module wie die Business Process Engine, die Formular Engine und ein leistungsfähiges Reporting-Modul.

 

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Legal Case Management System

Strukturierte und zentrale Erfassung aller Rechts-streitigkeiten und Gerichts-verfahren

Die Funktionen umfassen Rechte-Management, Approval Workflows, kompletter Audit Trail, Dokumenten-Management, Reminder Funktionalität sowie umfassendes Reporting über die Entwicklung aller KPIs wie Streitwert, Prozesskostenrückstellung, Verfahrenskosten oder Verfahrensrisiko.

 

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Gifts & Hospitality Management System

Compliance-Prüfungen und Freigaben zum Thema Geschenke, Entertainment, Sponsorship

Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch ein schlankes Register und einen automatisierten, intelligenten Genehmigungsprozess, basierend auf Wertgrenzen und Red Flag Mechanismen.

Darüber hinaus sind Eskalations- und Delegationsprozesse integriert.

 

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Competitor Contact Register System

Systematische Erfassung und risikobasierte, automatisierte Freigabe von Wettbewerberkontakten

Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch den Prozess. Verbandsteilnahmen werden nach bestimmten Kriterien risikobasiert bewertet und freigegeben bzw. untersagt.

Die Lösung ist mit dem Schulungssystem vernetzt: Dadurch kann geprüft werden, inwiefern der jeweilige Mitarbeiter hinreichend gut geschult und z.B. auf die Teilnahme an Verbandstreffen vorbereitet ist.

 

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Corporate Social Responsibility System

Strukturierte automatisierte Erfassung und Auswertung CSR-relevanter Inhalte

Der Workflow führt den User durch den Prozess der Informationsermittlung, der Bewertung und Maßnahmenumsetzung. Intelligente digitale Fragebögen unterstützen den Prozess der Informationsermittlung und -auswertung.

Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit unterstützt sowohl die lokalen Einheiten als auch die Zentrale mit Echtzeitreporting und Monitoring.

 

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Carbon Footprint Management System

Erfassung der CO2-Emissionen der Produkte entlang der Wert-schöpfungsketten

Die Erfassung erfolgt einschließlich Produktion, Rohstoffgewinnung, Energieverbrauch und Transport entsprechend dem Greenhouse-Gas-Protocol.

Die gewonnenen Daten erlauben eine fundierte Analyse und daraus abgeleitet die Planung von Maßnahmen zur Verringerung des CO2-Ausstoßes.

 

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ERSTBERATUNG & PRODUKTDEMONSTRATION

Individuelle Beratung, wir beantworten Ihre Fragen

Sie haben Fragen zu unseren Compliance-Systemen? Unsere Compliance-Experten beraten Sie gerne. Rufen Sie uns an +49 711 217 232 92, schreiben Sie uns eine Mail service@compliancesolutions.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular.