Compliance Systeme

Über 20 innovative IT-Systeme für jeden Compliance-Bereich

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Compliance Lösungen - Eon
Compliance System - Telia
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Compliance Lösungen - Marel

Compliance Software Systeme

 

Die MCS Compliance Plattform umfasst eine Auswahl von über 20 leistungsfähigen Compliance Systemen. Die Systeme können sowohl als autarke Einzellösung für bestimmte Teilbereiche der Compliance betrieben werden oder sie bilden durch die Kombination von mehreren Systemen ein umfassendes Compliance Management System. Zur Verfügung stehen die Systeme in zwei Varianten: als schlüsselfertige Standardlösung oder als maßgeschneiderte Enterprise-Lösung.

Wenn Sie die Implementierung einer digitalen Compliance Lösung in Betracht ziehen oder einfach nur genauere Informationen oder eine Beratung zu dem Thema wünschen, rufen Sie uns gerne an unter +49 711 217 232 92 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Geschäftspartnerprüfung

Die IT-unterstützte Geschäftspartnerprüfung von Compliance Solutions bildet alle Aspekte der Integritätsprüfung von Geschäftspartnern in einem System ab. Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch überwiegend automatisierte Prozesse wie Upfront Risk Assessment, detaillierte Prüfung des Geschäftspartners, Sanktionslistenprüfung, Risikoermittlung, Setzen von Red Flags und Risikobewertung. Darüber hinaus überwacht die Softwarelösung den gesamten weiteren Lebenszyklus der Geschäftsbeziehung über ein permanentes Screening & Monitoring.

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Whistleblowing

Ein Hinweisgebersystem ist inzwischen einer der Standards zur Verhinderung von Korruption, Betrug, Untreue, Geldwäsche und weiterer Missstände. Die Anforderungen an ein Whistleblowing System gehen allerdings über die bloße Einrichtung einer Telefon-Hotline oder E-Mail-Adresse zur Meldung von Fehlverhalten über den Hinweisgeber hinaus. Stattdessen muss ein Workflow implementiert werden, der eine vertrauliche Kommunikation effizient und revisionssicher zum Schutz der Anonymität von Hinweisgeber und der belasteten Personen gewährleistet.

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Risk Management

Mit Hilfe der web- und workflow-basierten Compliance Risk Management Systeme von Compliance Solutions lassen sich die Risikomanagement-Prozesse in Unternehmen zentral und effizient umsetzen. Dazu gehört das Verteilen, das Einsammeln und die Auswertung von Informationen, die Dokumentation von Entscheidungsprozessen und die Verwendung der Ergebnisse als Vergleichsgrundlage für zukünftigen Analysen. Durch konsequentes präventives Risikomanagement soll gewährleistet werden, dass das Unternehmen auch in Zukunft geltende Gesetze einhält.

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Lieferketten Compliance System

Compliance Solutions bietet mit dem Lieferketten Compliance System eine ganzheitliche Supply Chain Risk Management Lösung, die die neuen gesetzlichen Anforderungen des Lieferkettengesetzes erfüllt. Risiken entlang der Lieferketten werden vom System identifiziert. Dabei erkennt und bewertet es frühzeitig das Schadenspotential, um entsprechende Maßnahmen einzuleiten. Die Social Compliance wird sichergestellt und Bußgelder, Sanktionen oder Imageschäden können vom Unternehmen abgewendet werden.

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Continuous Controls Monitoring System

Das System ermöglicht eine strukturierte und effiziente Bearbeitung von Kontrollmeldungen, die aus dem internen Kontrollsystem stammen. Ein definierter Workflow führt den User durch den Kontrollprozess. Es existiert ein ausgefeiltes Eskalations- und Delegationskonzept sowie ein striktes Need-to-know-Prinzip in Bezug auf den Datenzugriff. Das System ermöglicht eine Bewertung der Kontrollmeldungen und ordnet den Fällen automatisiert Abhilfemaßnahmen zu. Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit unterstützt sowohl die lokalen Einheiten, als auch das Headquarter.

M&A Due Diligence System

Die IT-unterstützte M&A Compliance Due Diligence Lösung enthält eine strukturierte Erfassung und Bewertung von Compliance-Risiken der transaktionsbeteiligten Unternehmen. Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch ein Case und Dokumenten Management System mit überwiegend automatisierten Prozessen, wie beispielsweise das risikobasierte Upfront Risk-Assessment, Fragebögen an das Zielunternehmen für Compliance Maturity Assessment, Sanktionslisten- und Adverse Media-Prüfung, Risikoermittlung, der Identifikation von Red Flags sowie Risikobewertung und Follow-up zu risikominimierenden Maßnahmen.

High Risk Transaction Management System 

Das System erfasst die Due Diligence von Hochrisikogeschäften auf Transaktionsbasis wie z.B. Geschäfte mit Regierungen oder Public Officials. Der Prozess beinhaltet ein automatisiertes Risk Assessment: Die Geschäftspartner werden mit einem Screening gegen Sanktionslisten und Adverse Media auf ihre Integrität geprüft. Außerdem ist die Integration in das Business Partner Compliance Due Diligence System möglich.

Audit Management System

Das Audit Management System bietet eine ganzheitliche Lösung für Compliance Audits. Dies beinhaltet die Auditplanung, Vorbereitung, Durchführung, Auditberichte, Correct Action Planung sowie Abschluss und BI und Reporting. Mithilfe der Digitalisierung können repetitive Vorgänge durch Automatisierungen abgeschafft und der Prozessaudit insgesamt effizienter gestaltet werden.

Data Protection Compliance System

Das System bildet die Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in einer datenschutzkonformen und in hohem Maße automatisierten Software Lösung ab. Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch unterschiedliche Sub-Prozesse zu Themen wie Verfahrensregeln, Vereinbarung zur Datenverarbeitung, Datenschutz-Richtlinien, Datenschutz-Folgenabschätzung und weitere technische Anforderungen im Zusammenhang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Digital Health Management System

Das Digital Health Management System von Compliance Solutions bietet eine digitale Software Lösung für Health Care Professionals und Patienten. Mithilfe digitaler Fragebögen werden Patientenformationen strukturiert erfasst und automatisiert ausgewertet. Eine einfache Administration ermöglicht den Usern, Fragebögen zu erstellen und ein datenschutzkonformes User Management durchzuführen. Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit bildet ein kontinuierliches Monitoring der Behandlung ab.

Legal & Compliance Business Process Management System

Das Legal & Compliance Business Process Management System bietet eine leistungsfähige, flexible Platform zur Automatisierung von Legal und Compliance Prozessen. Es beinhaltet Module wie die Business Process Engine, die Formular Engine und ein leistungsfähiges Reporting Modul.

Legal Case Management System

Das Legal Case Management System ermöglicht die strukturierte und zentrale Erfassung aller Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren innerhalb eines Unternehmens mit umfassendem Reporting. Weitere Funktionen beinhalten Rechte-Management, Approval Workflows, kompletter Audit Trail, Dokumenten-Management, Reminder Funktionalität sowie umfassendes Reporting über die Entwicklung aller KPIs wie Streitwert, Prozesskostenrückstellung, Verfahrenskosten oder Risiko.

Gifts & Hospitality Management System

Das Gifts & Hospitality Management System enthält eine Workflow-basierte, in hohem Maße automatisierte Lösung für Compliance-Prüfungen und Freigaben zum Thema Geschenke, Entertainment, Sponsorship und sonstige Zuwendungen. Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch ein schlankes Register und einen automatisierten, intelligenten Genehmigungsprozess, basierend auf Wertgrenzen und Red Flag Mechanismen. Darüber hinaus sind Eskalations- und Delegationsprozesse integriert.

Competitor Contact Register System

Das System enthält eine strukturierte Erfassung und risikobasierte, in hohem Maße automatisierte Freigabe von Wettbewerberkontakten der Mitarbeiter. Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch den Prozess. Verbandsteilnahmen werden nach bestimmten Kriterien risikobasiert bewertet und freigegeben bzw. untersagt. Die Lösung ist mit dem Schulungssystem vernetzt: Dadurch kann geprüft werden, inwiefern der jeweilige Mitarbeiter hinreichend gut geschult und z.B. auf die Teilnahme an Verbandstreffen vorbereitet ist.

Corporate Social Responsibility System

Das System beinhaltet eine strukturierte, in hohem Maße automatisierte Erfassung und Auswertung CSR-relevanter Inhalte. Ein Workflow führt den User durch den Prozess der Informationsermittlung, der Bewertung und Maßnahmenumsetzung. Intelligente digitale Fragebögen unterstützen den Prozess der Informationsermittlung und -auswertung. Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit unterstützt sowohl die lokalen Einheiten als auch die Zentrale mit Echtzeitreporting und Monitoring.

Carbon Footprint Management System

Das Carbon Footprint Management System ermöglicht Unternehmen die CO2-Emissionen ihrer Produkte entlang der Wertschöpfungsketten, einschließlich Produktion, Rohstoffgewinnung, Energieverbrauch und Transport entsprechend dem Greenhouse-Gas-Protocol, zu erfassen. Die gewonnen Daten erlauben eine fundierte Analyse und daraus abgeleitet die Planung von Maßnahmen zur Verringerung des CO2-Ausstoß.

Die Systeme der MCS Compliance Plattform

 

Weitere Lösungen von Compliance Solutions

 

  • Business Intelligence & Reporting
  • AI & NLP
  • IT & Cyber Security
  • Big Data Analysis
  • Master Data & Integration Services
  • IT-Infrastructure Services
  • eBusiness & Portal Solutions
  • eLearning & Training
  • IT-Implementation & Support Services
  • Consulting
Full-Service-Consulting-Implementation

Full Service: Beratung, Implementierung & Support

 

Compliance Solutions ist ein langfristiger Partner für Compliance Management Systeme und bietet ihren Kunden eine durchgängige und enge Kooperation, in der Business-Anforderungen schnell und effizient gelöst werden.

Die Prozess- und IT-Berater von Compliance Solutions stehen unterstützend bei Anforderungsanalysen, Benchmarking, Vergleich mit Best Practices und der Konzeption von Geschäftsprozessen zur Verfügung. Durch den Einsatz bewährter Methoden und interdisziplinärem Verständnis werden aus den Anforderungen maßgeschneiderte Applikationen und Geschäftsprozesse, die in die unternehmensweite Systemlandschaft integriert werden.

Die Kunden erhalten durch kontinuierliche und enge Abstimmung mit agilem Projektmanagement (SCRUM) frühzeitig Ergebnisse der Compliance Lösungen, die überprüft und getestet werden können. Durch dieses schlanke Vorgehen werden Projektrisiken frühzeitig erkannt und Fehlentwicklungen vermieden.

Nach dem Rollout der Compliance Systeme werden durch Monitoring und Reporting Verbesserungspotentiale identifiziert. Die Geschäftsprozesse und Applikationen können kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst werden. Compliance Solutions bietet durchgängig kompetenten und reaktionsschnellen Support und kümmern sich um die Wartung und Überwachung des Compliance Management System.

 

Aktuell zum Verbandssanktionengesetz (VerSanG):
Kostenloser Download des Compliance Quick Checks zum aktuellen Gesetzesentwurf Gesetz zur Stärkung der Integrität in der Wirtschaft.