Compliance Systeme
Für jeden Compliance-Bereich das passende Compliance System
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KI-gestützt, automatisiert, ressourcenschonend
Compliance Systeme für jeden Use Case
KI-gestützt, automatisiert, ressourcenschonend
Compliance Solutions bietet ein breites Portfolio an innovativen Compliance Systemen, die alle relevanten Bereiche der Compliance digital abdecken. Die Systeme sind jeweils in zwei Varianten verfügbar: als schlüsselfertige Best-Practice-Standardlösung oder als individuell maßgeschneiderte Enterprise-Lösung.
Die Compliance Systeme können entweder als autarke Einzellösung (stand-alone) betrieben werden, oder es werden mehrere Systeme innerhalb der MCS Compliance Plattform eng miteinander vernetzt.
Lieferketten Compliance
System
Software-Lösung zur Erfüllung der Anforderungen des deutschen Lieferkettengesetzes
Business Partner
Compliance
System
Geschäftspartnerprüfung mit Überwachung des gesamten Lebenszyklus von Geschäftsbeziehungen
Whistleblowing System
Anonymes Hinweisgebersystem für ein Beschwerdemanagement nach der EU-Whistleblowing-Richtlinie
Compliance Risk Management System
Risikomanagement zur frühzeitigen Analyse und Bewertung von potentiellen Gefahren
Continuous Controls Monitoring System
Effiziente Bearbeitung von Kontrollmeldungen aus dem internen Kontrollsystem
Ein definierter Workflow führt den User durch den Kontrollprozess. Es existiert ein ausgefeiltes Eskalations- und Delegationskonzept sowie ein striktes Need-to-know-Prinzip in Bezug auf den Datenzugriff. Das System ermöglicht eine Bewertung der Kontrollmeldungen und ordnet den Fällen automatisiert Abhilfemaßnahmen zu. Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit unterstützt sowohl die lokalen Einheiten, als auch das Headquarter.
M&A Due Diligence System
Erfassung und Bewertung von Compliance-Risiken der transaktions-beteiligten Unternehmen
Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch ein Case und Dokumenten Management System mit überwiegend automatisierten Prozessen. Darunter beispielsweise das risikobasierte Upfront Risk-Assessment, Fragebögen an das Zielunternehmen für Compliance Maturity Assessment, Sanktionslisten- und Adverse Media-Prüfung, Risikoermittlung, der Identifikation von Red Flags sowie Risikobewertung und Follow-up zu risikominimierenden Maßnahmen.
High Risk Transaction Management System
Strukturierte Erfassung der Due Diligence von Hochrisikogeschäften auf Transaktionsbasis
Der Prozess beinhaltet ein automatisiertes Risk Assessment: Die Geschäftspartner werden mit einem Screening gegen Sanktionslisten und Adverse Media auf ihre Integrität geprüft. Außerdem ist die Integration in das Business Partner Compliance Due Diligence System möglich.
Audit Management System
Ganzheitliche Lösung für Compliance Audits
Dies beinhaltet die Auditplanung, Vorbereitung, Durchführung, Auditberichte, Correct Action Planung sowie Abschluss und BI und Reporting. Mithilfe der Digitalisierung können repetitive Vorgänge durch Automatisierungen abgeschafft und der Prozessaudit insgesamt effizienter gestaltet werden.
Data Protection Compliance System
Abbildung der Anforderungen der EU-Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO)
Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch unterschiedliche Sub-Prozesse zu Themen wie Verfahrensverzeichnis, Vereinbarung zur Datenverarbeitung, Datenschutz-Richtlinien, Datenschutz-Folgenabschätzung und weitere technische Anforderungen im Zusammenhang mit der EU-Datenschutzgrund-verordnung.
Digital Health Management System
Software-Lösung für Health Care Professionals und Patienten
Mithilfe digitaler Fragebögen werden Patientenformationen strukturiert erfasst und automatisiert ausgewertet. Eine einfache Administration ermöglicht den Usern, Fragebögen zu erstellen und ein datenschutzkonformes User Management durchzuführen. Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit bildet ein kontinuierliches Monitoring der Behandlung ab.
Legal & Compliance Business Process Management System
System zur Automatisierung von Legal- & Compliance-Prozessen
Das Legal & Compliance Business Process Management beinhaltet Module wie die Business Process Engine, die Formular Engine und ein leistungsfähiges Reporting-Modul.
Legal Case Management System
Strukturierte und zentrale Erfassung aller Rechts-streitigkeiten und Gerichts-verfahren
Die Funktionen umfassen Rechte-Management, Approval Workflows, kompletter Audit Trail, Dokumenten-Management, Reminder Funktionalität sowie umfassendes Reporting über die Entwicklung aller KPIs wie Streitwert, Prozesskostenrückstellung, Verfahrenskosten oder Verfahrensrisiko.
Gifts & Hospitality Management System
Compliance-Prüfungen und Freigaben zum Thema Geschenke, Entertainment, Sponsorship
Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch ein schlankes Register und einen automatisierten, intelligenten Genehmigungsprozess, basierend auf Wertgrenzen und Red Flag Mechanismen. Darüber hinaus sind Eskalations- und Delegationsprozesse integriert.
Competitor Contact Register System
Systematische Erfassung und risikobasierte, automatisierte Freigabe von Wettbewerberkontakten
Ein revisionssicherer Workflow führt den User durch den Prozess. Verbandsteilnahmen werden nach bestimmten Kriterien risikobasiert bewertet und freigegeben bzw. untersagt. Die Lösung ist mit dem Schulungssystem vernetzt: Dadurch kann geprüft werden, inwiefern der jeweilige Mitarbeiter hinreichend gut geschult und z.B. auf die Teilnahme an Verbandstreffen vorbereitet ist.
Corporate Social Responsibility System
Strukturierte automatisierte Erfassung und Auswertung CSR-relevanter Inhalte
Der Workflow führt den User durch den Prozess der Informationsermittlung, der Bewertung und Maßnahmenumsetzung. Intelligente digitale Fragebögen unterstützen den Prozess der Informationsermittlung und -auswertung. Das integrierte Business Intelligence & Reporting Cockpit unterstützt sowohl die lokalen Einheiten als auch die Zentrale mit Echtzeitreporting und Monitoring.
Carbon Footprint Management System
Erfassung der CO2-Emissionen der Produkte entlang der Wert-schöpfungsketten
Die Erfassung erfolgt einschließlich Produktion, Rohstoffgewinnung, Energieverbrauch und Transport entsprechend dem Greenhouse-Gas-Protocol. Die gewonnenen Daten erlauben eine fundierte Analyse und daraus abgeleitet die Planung von Maßnahmen zur Verringerung des CO2-Ausstoßes.
Erstberatung & Produktdemonstration
Wie können wir Ihnen weiterhelfen?
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Was ist ein Compliance System?
Compliance System
Ein Compliance System ist eine Softwareanwendung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und Standards sicherzustellen. Ein Compliance System kann helfen, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, Betrug und Missbrauch zu verhindern sowie Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien zu implementieren und zu überwachen.
Compliance Systeme umfassen verschiedene Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien zu unterstützen. Beispielsweise kann sie automatisch Überwachungs- und Prüfungsprozesse durchführen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Es kann auch Compliance-Berichte generieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen gegenüber den zuständigen Behörden und Stakeholdern Transparenz bietet.
Ein Compliance System kann auch dabei helfen, Geschäftsprozesse zu optimieren und die Risiken im Zusammenhang mit der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu minimieren. Sie kann beispielsweise die Einhaltung von Steuervorschriften, Anti-Geldwäsche-Bestimmungen, Datenschutzvorschriften oder anderen Branchenstandards sicherstellen.
Zusammenfassend können Compliance Systeme Unternehmen dabei unterstützen, ihre Compliance-Pflichten zu erfüllen, Risiken zu minimieren und regulatorische Anforderungen effektiv zu überwachen und zu dokumentieren.