• Unternehmen mit 50 bis zu 249 Beschäftigte müssen ihre internen Meldestellen erst ab dem 17. Dezember 2023 einrichten. (vgl. § 42 des Referentenentwurfs des Bundesministeriums der Justiz)

• Abweichende Unternehmen sind in § 12 Abs. 3 des Referentenentwurfs des Bundesministeriums der Justiz aufgezählt.

• Für diese genannten Unternehmen gilt § 42 des Referentenentwurfs des Bundesministeriums der Justiz nicht.

• Für Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigte gilt das zukünftige Hinweisschutzgebergesetz nach Inkrafttreten und muss daher sofort umgesetzt werden.
  

WELCHE MELDEMÖGLICHKEITEN FORDERT DAS HINGSCH?

Der Hinweisgeber hat die Wahl zwischen zwei gleichwertigen Meldewegen: Interne und externe Meldekanäle.

Für den internen Weg bietet sich eine elektronische Meldemöglichkeit an. Dabei sollen die Hinweise schriftlich oder mündlich erfolgen können, auf Wunsch auch persönlich. In jedem Fall muss die Vertraulichkeit des Hinweisgebers gewährleistet werden.

Darüber hinaus müssen Unternehmen auch auf die Möglichkeiten von externen Meldekanälen an bestimmte Behörden aufklären. Dem Whistleblower wird es freigestellt, ob er sich an den internen oder externen Kanal wendet. Unternehmensseitig besteht ein großes Interesse daran, Anreize zu schaffen, so dass die internen Meldekanäle genutzt werden.

WIE WIRD BEI EINEM EINGANG EINES HINWEISES VORGEGANGEN?

Bei Eingang einer Whistleblower-Meldung im Unternehmen ist die Identität des Hinweisgebers sowie Dritter, die in der Meldung vorkommen, absolut vertraulich zu behandeln.

Der Eingang der Meldung muss dem Hinweisgeber innerhalb von sieben Tagen bestätigt werden. Zudem müssen Hinweisgeber in einem zeitlichen Rahmen von maximal drei Monaten, auf den Hinweis eine Rückmeldung geben, welche Reaktionen in Hinblick auf die Meldung veranlasst wurden.