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Compliance Solutions bietet mit ihrer Whistleblowing-Software eine sichere und vertrauliche Übermittlung von Hinweisen auf Regelverstöße.
Ein geschütztes, anonymes Webformular gewährleistet den Schutz der Identität des Whistleblowers. Über eine vertrauliche Dialogfunktion erhält der die Missstände meldende Hinweisgeber Feedback und kann Rückfragen zu den Verstößen beantworten.
Das Hinweisgebersystem von Compliance Solutions ist multilingual und weltweit im Einsatz. Es garantiert technische Sicherheit und Zugriffsschutz vor Dritten nach den Maßstäben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Im Case Management System sind klar definierte Rollen für die Mitarbeiter hinterlegt. Ein nutzerfreundlicher geführter Prozess mit detaillierten Arbeitsanweisungen garantiert eine strukturierte, revisionssichere Bearbeitung der Whistleblower-Fälle.
Einfache Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie
Sicheres Meldesystem für Compliance Verstöße
Intelligente
Fragebögen
Anonymität des
Whistleblowers
Über 20 Sprachen und Übersetzungen
Sicheres Hosting
in Deutschland
Case
Management
DSGVO-
konform
Vom Top-Anbieter für
Compliance Lösungen
Angepasst an gesetzl. Anforderungen der EU-Länder
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setzung Whistle-
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Angepasst an gesetzl. Anforderungen der
EU-Länder
Mit der EU-Whistleblower-Richtlinie wurden Ende 2019 die Anforderungen an ein Hinweisgebersystem neu definiert.
Mit dem aktuell diskutierten Entwurf für das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) soll die Richtlinie in nationales Recht umgesetzt werden. Trotz der bereits verstrichenen Zweijahresfrist ist die konkrete Umsetzung derzeit noch in der Diskussion.
Nach der EU-Whistleblower-Richtlinie dürften bisherige Maßnahmen wie eine simple Whistleblower-Telefon-Hotline oder E-Mail-Adresse zukünftig nicht mehr ausreichen.
Es wird zwingend vorausgesetzt, dass ein Hinweisgebersystem implementiert wird, das eine vertrauliche Kommunikation, die effizient und revisionssicher den Schutz der hinweisgebenden Person, Personen, die Gegenstand einer Meldung und sonstige Personen, die von einer Meldung betroffen sind, gewährleistet.
Wir beraten Sie gerne zum Thema Whistleblowing und Case Management. Rufen Sie uns an +49 711 217 232 92, schreiben Sie uns eine Mail oder nutzen Sie unser Kontaktformular.
Ein Hinweisgebersystem ist inzwischen einer der Standards zur Verhinderung von Korruption, Betrug, Untreue, Geldwäsche und weiterer Missstände.
Die Anforderungen an ein Whistleblowing System gehen allerdings über die bloße Einrichtung einer Telefon-Hotline oder E-Mail-Adresse zur Meldung von Fehlverhalten und Verstößen über den Hinweisgeber hinaus.
Stattdessen muss ein Workflow implementiert werden, der eine vertrauliche Kommunikation effizient und revisionssicher zum Schutz der Anonymität von Hinweisgeber, Mitarbeiter, Unternehmen und der belasteten Personen gewährleistet.
Am 16. Dezember 2019 ist die Hinweisgeberschutzrichtlinie der EU in Kraft getreten. Die Richtlinie soll Whistleblower schützen und muss bis Ende 2021 innerhalb einer zweijährigen Frist auch in nationales Recht der EU-Mitgliedsstaaten umgesetzt werden.
Im Zentrum der Richtlinie steht der Schutz der Hinweisgeber (Whistleblower) durch ein System, das Anonymität und Vertraulichkeit gewährleistet, sodass mögliche Missstände besser aufgedeckt werden können. Nach einer weiteren Übergangsfrist müssen bereits Unternehmen ab 50 Mitarbeitern mit mehr als 10 Mio. Umsatz ein geeignetes internes System für Hinweisgeber zur vertraulichen Meldung von Fehlverhalten implementiert haben.
Auszug aus der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden:
Artikel 26
Umsetzung und Übergangszeitraum
(1) Die Mitgliedstaaten setzen die Rechts- und Verwaltungsvorschriften in Kraft, die erforderlich sind, um dieser Richtlinie bis zum 17. Dezember 2021 nachzukommen.
(2) Abweichend von Absatz 1 setzen die Mitgliedstaaten hinsichtlich juristischer Personen mit 50 bis 249 Arbeitnehmern bis zum 17. Dezember 2023 die Rechts- und Verwaltungsvorschriften in Kraft, die erforderlich sind, um der Verpflichtung nach Artikel 8 Absatz 3, interne Meldekanäle einzurichten, nachzukommen.
(3) Bei Erlass der Vorschriften gemäß den Absätzen 1 und 2 nehmen die Mitgliedstaaten in den Vorschriften selbst oder durch einen Hinweis bei der amtlichen Veröffentlichung auf diese Richtlinie Bezug. Die Mitgliedstaaten regeln die Einzelheiten dieser Bezugnahme. Sie teilen der Kommission unverzüglich den Wortlaut dieser Vorschriften mit.
Quelle: Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates
Die Pflicht zur Einrichtung interner Meldestellen betrifft Unternehmen, die
Der Hinweisgeber hat die Wahl zwischen zwei gleichwertigen Meldewegen: Interne und externe Meldekanäle.
Für den internen Weg bietet sich eine elektronische Meldemöglichkeit an. Dabei sollen die Hinweise schriftlich oder mündlich erfolgen können, auf Wunsch auch persönlich. In jedem Fall muss die Vertraulichkeit des Hinweisgebers gewährleistet werden.
Darüber hinaus müssen Unternehmen auch auf die Möglichkeiten von externen Meldekanälen an bestimmte Behörden aufklären. Dem Whistleblower wird es freigestellt, ob er sich an den internen oder externen Kanal wendet. Unternehmensseitig besteht ein großes Interesse daran, Anreize zu schaffen, so dass die internen Meldekanäle genutzt werden.
Bei Eingang einer Whistleblower-Meldung im Unternehmen ist die Identität des Hinweisgebers sowie Dritter, die in der Meldung vorkommen, absolut vertraulich zu behandeln.
Der Eingang der Meldung muss dem Hinweisgeber innerhalb von sieben Tagen bestätigt werden. Zudem müssen Hinweisgeber in einem zeitlichen Rahmen von maximal drei Monaten, auf den Hinweis eine Rückmeldung geben, welche Reaktionen in Hinblick auf die Meldung veranlasst wurden.
Intelligente Lösungen für effektive Compliance
