Audit Management System

Rechtskonforme Audits effizient und sicher bewältigen

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Effiziente und strukturierte Audit-Prozesse

Compliance sichern, Risiken minimieren, Prozesse verbessern

Der Erfolg von Audits kann entscheidend für das gesamte Unternehmen sein. Das Nichteinhalten regulatorischer Vorgaben kann den Vertrieb von Produkten verhindern und zu erheblichen rechtlichen sowie finanziellen Konsequenzen führen. Ein leistungsstarkes Audit Management System stellt sicher, dass Compliance-Anforderungen erfüllt, Risiken minimiert, Prozesse optimiert und nachhaltiges Wachstum gefördert werden.
Wir bieten Ihnen eine innovative Lösung zur Vereinfachung und Verbesserung von Audits – effizient, transparent und unkompliziert.

Funktionen des Systems

Intelligentes Audit-Management: Flexibel, effizient und transparent

Flexibles Audit-Formular:
Nutzer starten mit einer allgemeinen Erfassungsmaske, in der grundlegende Informationen eingegeben werden. Anschließend kann der Auditor den Audit-Typ (z.B. Code of Conduct, Qualitäts- oder Sicherheitsaudit) auswählen, wodurch eine vordefinierte Checkliste generiert wird.
Individuelle Checklisten:
Das Audit Management System erlaubt eine bedarfsgerechte Anpassung der Checklisten. Nicht relevante Kategorien (z.B. Umweltanforderungen) können entfernt werden, wodurch sich die Anzahl der Fragen reduziert. Dadurch wird eine gezieltere und effizientere Audit-Durchführung ermöglicht.
Automatisierte Berichtserstellung:
Nach Abschluss des Audits generiert das System automatisch einen Audit-Bericht. Dieser enthält alle relevanten Ergebnisse und dient als Grundlage für die weitere Bearbeitung.
Korrekturmaßnahmen-Plan (CAP):
Kritische oder nicht bestandene Punkte aus dem Audit werden automatisch in den Corrective Action Plan (CAP) übernommen. Unternehmen und Auditoren können direkt im System an Lösungen arbeiten und den Fortschritt verfolgen.

Kommunikation und Erinnerungen:
Das Audit Management System sendet automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen an beteiligte Parteien. So wird sichergestellt, dass festgelegte Maßnahmen fristgerecht umgesetzt werden und der gesamte Audit-Prozess transparent bleibt.
Zentralisierte Datenspeicherung & Historie:
Alle relevanten Dokumente, Checklisten und Berichte werden in einem einzigen Fall hinterlegt. Somit wird eine strukturierte, durchsuchbare Datenbank geschaffen, in der vergangene Audits nachvollziehbar bleiben.
Mehrere Auditoren und Rollenmanagement:
Das Audit Management System erlaubt paralleles Arbeiten mehrerer Auditoren an einer Prüfung. Die Rechteverwaltung ermöglicht es, dass einzelne Benutzer spezifische Bereiche des Audits bearbeiten oder einsehen können.
Umfassende Audit-Übersicht:
Ein intuitives Dashboard bietet Echtzeit-Updates und Insights, sodass Nutzer stets über den Audit-Fortschritt informiert sind.
Robustes Rechte- und Berechtigungsmanagement:
Die Sicherheit der Audit-Daten wird durch ein detailliertes Berechtigungskonzept gewährleistet, das den Zugriff auf sensible Informationen steuert.

Mehr Effizienz und Sicherheit für Ihr Audit-Management

Die entscheidenden Vorteile für Ihr Unternehmen

Zeitersparnis:
Automatisierung der Audit-Erstellung, Berichterstellung und Nachverfolgung reduziert manuellen Aufwand erheblich.

Zentrale Informationsquelle:
Alle Audit-bezogenen Daten sind an einem Ort abrufbar und einfach durchsuchbar.

Bessere Compliance:
Die strukturierte Dokumentation erleichtert die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Sicherheit & Datenschutz:
Erweiterte Rechteverwaltung schützt sensible Daten vor unbefugtem Zugriff.

Optimierte Kommunikation:
Integrierte Benachrichtigungen und Erinnerungen reduzieren Verzögerungen in der Umsetzung von Maßnahmen.

Skalierbarkeit:
Geeignet für kleine Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen.

Optimieren Sie Ihre Audits

Effizientes Audit-Management für mehr Transparenz und Compliance

Das Audit Management System ist eine leistungsstarke, flexible Lösung zur Verbesserung von Audits und Compliance-Prozessen. Es ersetzt unstrukturierte Excel-Listen durch eine automatisierte und zentralisierte Plattform, die Transparenz und Effizienz in den Audit-Prozess bringt. Unternehmen profitieren von einer einfacheren Handhabung, einer besseren Nachverfolgbarkeit und einer effizienteren Durchführung von Audits.

Mit diesem Audit Management System sparen Unternehmen Zeit, reduzieren Risiken und verbessern ihre Audit-Qualität nachhaltig.

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