Case Study
Geschäfts-partnerprüfung
für E.ON
Einführung des MCS Business Partner Compliance Systems
Geschäftspartnerprüfung bei E.ON
Business Partner Due Diligence
Herausforderung
Einführung einer effektiven, effizienten und IT-gestützten Compliance Geschäftspartnerprüfung für E.ON und die weltweiten Konzerngesellschaften unter Einbindung aller Geschäftsbereiche sowie der externen Geschäftspartner.
Vorgehen
Anpassung des Business Partner Due Diligence Systems auf die Bedürfnisse der E.ON mithilfe agiler Methoden und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Ergebnis
Datenschutzkonforme Compliance Geschäftspartnerprüfung mit hohem Automatisierungsgrad, risikoadäquater Prüftiefe, klaren Verantwortlichkeiten und auditsicherer Nachvollziehbarkeit.
Warum Compliance Solutions?
Die Softwareplattform der Compliance Solutions ermöglicht E.ON interaktiv mit den Geschäftsbereichen und externen Geschäftspartnern systematische Risiken effektiv zu adressieren und Unternehmenskriminalität zu verhindern.
E.ON SE (2021)
Über das Business Partner Compliance System
- Erfüllung aller gesetzlicher Anforderungen
- Hohe Automatisierung
- Integration in zentrales System
- BI & Reporting Funktionen
- DSGVO-konform
- Auditsicher ("ex ante")
- Risikobasierter Ansatz
Vorteile der Lösung für E.ON
Konsistente Stammdaten zu den Geschäftspartnern
Minimierung administrativer Aufwände der Compliance-Funktion
Risikobasierte Einbindung der Geschäftspartner durch Online-Fragebögen
Kontinuierliches und automatisiertes Realtime-Daten-Update
Unterschiedliche Prüfungstiefe in Light oder Extended Check
Erfahren Sie mehr über das Business Partner Due Diligence System von Compliance Solutions.
Effektive, effiziente und IT-gestützte Compliance Software
Interview mit Markus Jüttner (Vice President Group Compliance E.ON SE 2021)
Wo sehen Sie derzeit die Herausforderungen im Bereich Compliance?
Markus Jüttner: „Beim Thema Compliance gibt es ein ewiges Wettrüsten nach dem Motto: Viel hilft viel. Oft geht es um Best-Practice-Standards, aber das bedeutet in vielen Fällen nur, dass viel Geld und Zeit in ein aufwändiges System investiert wurde. Ob es aber tatsächlich auch funktioniert, ist eine andere Frage.
Am Ende des Tages geht es doch nicht darum, wie komplex oder kompliziert beeindruckend ein System ist, sondern wie effizient es arbeitet und Unternehmenskriminalität effektiv verhindert.“
Was ist Ihr Ansatz?
Markus Jüttner: „Ich unterscheide prinzipiell zwischen Compliance-Beschäftigung und Compliance-Arbeit. Es geht nicht darum, die Compliance-Funktion innerhalb eines Unternehmens irgendwie beschäftigt zu halten, sondern darum, eine möglichst effektive Compliance-Arbeit zu leisten, um die Vorsorge, Aufdeckung und Ahndung von systemischen Risiken zu adressieren und Unternehmenskriminalität zu verhindern.
Dies bedeutet in der Praxis, Compliance als interdisziplinäre Tätigkeit wahrzunehmen und zu implementieren. Ich meine damit nicht eine rein rechtliche (Beratungs-)Tätigkeit, sondern ein proaktives Handeln und Geschäftsverständnis.
Compliance geht aktiv in die Geschäftsbereiche, auch dorthin, wo es vielleicht mal weh tut. Für andere Compliance-Tätigkeiten, wie etwa Dokumentation, Reportings und Prozesse, sollte der administrative Aufwand möglichst gering sein; daher befürworte ich hier effektive digitale Compliance Produkte, die möglichst automatisiert ablaufen.“
Warum haben Sie sich für Compliance Solutions entschieden?
Markus Jüttner: „Wir haben uns im Rahmen einer weltweiten Ausschreibung für Compliance Solutions entschieden. Letztlich war ausschlaggebend für die Entscheidung, dass das Unternehmen neben der hohen IT-Kompetenz auch eine fachliche Compliance-Expertise aufweisen kann, was die Projektarbeit wesentlich erleichtert. Wir sprachen quasi von Beginn an die gleiche Sprache und das ohne ausgeklügelte IT-Expertise in meinem Team.“
Wie unterstützt Sie Compliance Solutions?
Markus Jüttner: „Für das Thema Screening von potentiellen Geschäftspartnern haben wir uns für das Business Partner Due Diligence System entschieden. Die Lösung hilft uns, effizient, skalierbar und konzernweit zu arbeiten.“
Die komplette Case Study finden Sie hier als PDF zum Download
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