Case Study
Die Digitalisierung der Compliance
bei TK Elevator
Eine ganzheitliche Plattform-Lösung
Die MCS Compliance Plattform bei TKE
Software- und Compliance-Knowhow in Balance
Die TK Elevator vertraut auf die MCS Compliance Plattform der Compliance Solutions. Damit nutzt der weltweit tätige Aufzugshersteller ein System, das alle für die Compliance relevanten Use Cases auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführt.
Der Vorteil ist eine modulare Lösung aus einem Guss, die in einem zentralen Daten-Repository alle Informationen für jedes der installierten Compliance Systeme bereitstellt. Daraus ergeben sich unter anderem eine umfassende, konsolidierte Sicht auf alle Prozesse und ein vereinfachtes ESG-Reporting.
„Nach der Gründung der TK Elevator hatten wir die Chance, in Sachen Compliance mehr oder weniger auf der grünen Wiese neu zu beginnen. Als wir uns Gedanken über die Prozesse, Abläufe, Tools und Anbieter machten, kamen wir zum Schluss, dass wir nicht länger auf Einzelsysteme setzen sollten. Wir wollten uns vielmehr auf Anbieter fokussieren, die mehrere Compliance-Lösungen im Angebot haben. Aus unserer Sicht war es sicherlich ein großer Pluspunkt, dass wir eine bewährte Plattformlösung haben, die alle geforderten Use Cases abdeckt.“
TK Elevator
Über die MCS Compliance Plattform
Die MCS Compliance Plattform ermöglicht es, durch die Kombination von mehreren Software-Systemen unterschiedliche Compliance-Aufgaben in einer zentralen, integrierten Compliance Plattform zu vereinen.
Wird das volle Potenzial aller verfügbarer Systeme ausgeschöpft, ergibt sich eine digitale Compliance-Gesamtlösung, die alle Compliance-Bereiche zuverlässig abgedeckt.
- zentrale Plattform für alle Compliance-Aufgaben
- eng vernetzte Systeme innerhalb der Plattform
- alle Daten zentral verfügbar
- integrierte Workflows
- ganzheitliches Reporting
- flexibel um weitere Systeme erweiterbar
- KI-unterstützt und automatisiert
Vorteile der Lösung für TKE
eine Plattform für alle Compliance-Use-Cases
gemeinsamer Datenpool für alle Lösungen
vereinfachtes ESG-Reporting
360°-Sicht auf alle Compliance-Prozesse
Individuelle Anpassung der Module möglich
Dank des modularen Aufbaus der MCS Compliance Plattform lässt sich jede einzelne Anwendung individuell anpassen.
Mittlerweile sind bereits sechs verschiedene Systeme auf der MCS Compliance Plattform bei TKE in Betrieb: das Whistleblowing & Case Management System, das Business Partner Due Diligence System, das Compliance Risk Management System, das Compliance Advisory System, das Compliance Cockpit (Business Intelligence & Reporting Solution) und das Claims & Assessment System, das in den Legal-Bereich eingegliedert ist.
ESG-Reporting wird einfacher
„Die Zusammenführung aller Daten vereinfacht auch das ESG-Reporting erheblich“, sagt TKE-Chief-Compliance-Officer Uhlmann.
„Die gemeinsame Datenplattform ermöglicht mir auch eine sehr viel genauere Steuerung unserer Compliance-Aktivitäten. Denn ich kann so aktuelle Themenschwerpunkte in der Beratung oder den internen Untersuchungen oder auch ‚white spots‘, die stärker beleuchtet werden müssen, sehr viel genauer identifizieren“, fügt Dr. André Uhlmann einen weiteren Vorteil der zentralen Datenspeicherung an.
Individuelle Anpassung der Module möglich
Dank des modularen Aufbaus der MCS Compliance Plattform lässt sich jede einzelne Anwendung individuell anpassen.
Mittlerweile sind bereits sechs verschiedene Systeme auf der MCS Compliance Plattform bei TKE in Betrieb: das Whistleblowing & Case Management System, das Business Partner Due Diligence System, das Compliance Risk Management System, das Compliance Advisory System, das Compliance Cockpit (Business Intelligence & Reporting Solution) und das Claims & Assessment System, das in den Legal-Bereich eingegliedert ist.
ESG-Reporting wird einfacher
„Die Zusammenführung aller Daten vereinfacht auch das ESG-Reporting erheblich“, sagt TKE-Chief-Compliance-Officer Uhlmann.
„Die gemeinsame Datenplattform ermöglicht mir auch eine sehr viel genauere Steuerung unserer Compliance-Aktivitäten. Denn ich kann so aktuelle Themenschwerpunkte in der Beratung oder den internen Untersuchungen oder auch ‚white spots‘, die stärker beleuchtet werden müssen, sehr viel genauer identifizieren“, fügt Dr. André Uhlmann einen weiteren Vorteil der zentralen Datenspeicherung an.
Weiterentwicklung der Compliance Systeme
Beide Seiten profitieren von enger Zusammenarbeit
Dr. André Uhlmann, Chief Compliance Officer, ist von der Zusammenarbeit mit Compliance Solutions sehr angetan. „Das Schöne ist, dass wir immer im engen Austausch mit den Leuten der Compliance Solutions sind. Davon profitieren beide Seiten: Es gibt Dinge, die wir gern in unserer eigenen Installation mithilfe von Compliance Solutions verbessern möchten, und es gibt Dinge, die wir bei Compliance Solutions anregen, um die Plattform im Allgemeinen weiterzuentwickeln.“
„Ich habe unsere Entscheidung für Compliance Solutions nicht bereut, und ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit. Das Schöne an der Lösung ist ihre Balance zwischen Anpassbarkeit und Standardisierung. Insofern: Dass wir bei unserer Compliance-Lösung auf eine modulare Plattform eines einzigen Anbieters setzen, war eine absolut gute Idee“, resümiert Uhlmann.
Die komplette Case Study finden Sie hier als PDF zum Download
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Sie erreichen uns außerdem über service@compliancesolutions.com oder telefonisch unter +49 711 217 232 92.
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